運営指導前の書類チェックサービス
運営書類・個別ファイル・加算書類・勤務表を専門家が確認し、指摘リスクと改善優先順位を整理します。
このようなお悩みはありませんか
- 書類はあるが内容が正しいか自信がない
- 個別ファイルの整合性（計画書・記録・実態）が不安
- 加算の算定根拠を説明できる書類が揃っているか不安
- 勤務表・人員配置が基準を満たしているか確認したい
- 何を優先的に修正すれば良いか分からない
書類チェックの対象
運営書類
契約書、重要事項説明書、運営規程、掲示物、苦情・事故対応、研修記録等
個別ファイル
アセスメント、計画書、同意書、モニタリング、サービス提供記録、支援経過等
加算書類
各種加算の届出書類、算定根拠、記録との整合性確認
勤務・人員
勤務表、雇用契約書、資格証、配置基準との照合
チェック後の対応
- 指摘リスクの整理（高・中・低）
- 改善優先順位の明確化
- すぐ修正すべきもの・期限内に整えるもの・継続改善でよいものの仕分け
- 必要に応じて書類修正・記録整備の伴走支援
書類チェックサービスで確認する主要ポイント
運営指導では「書類があるかどうか」だけでなく、「内容が適切かどうか」まで確認されます。当サービスでは以下の観点から徹底的に点検を行います。
- 記録の整合性確認：サービス提供記録・計画書・勤務表・給付管理票の内容が一致しているか
- 加算の算定根拠書類の完備性：各加算に必要な書類が漏れなく揃っているか
- 法定様式の使用確認：都道府県・市区町村が定める様式を使用しているか
- 署名・押印・日付の確認：必要な箇所に署名・同意が取れているか
- 保管期間・管理状況：5年間の記録保管義務が守られているか
- 電磁的記録の適正管理：PCやタブレット管理の場合、バックアップ・アクセス管理が適切か
書類チェックの流れ
①
ご相談・現状確認
サービス種別・加算算定状況・通知の有無をヒアリング
②
書類リストの提供
確認すべき書類の一覧をご案内し、準備いただく書類を明確化
③
書類の点検・評価
内容・整合性・加算要件適否を専門家が詳細確認
④
改善提案・対策サポート
不備箇所を整理し、修正・追加作成の優先順位をご提示
こんな書類のお悩みに対応します
- 「どの書類が不足しているか自分では分からない」
- 「書類はあるが、内容が運営指導に耐えられるか不安」
- 「前回の指摘を受けて修正したが、正しく直せているか確認したい」
- 「新たな加算を算定し始めたが、必要書類の整備が追いついていない」
- 「運営指導の通知が届いており、急いで書類を整備したい」