処遇改善加算の運営指導対策
介護職員等処遇改善加算の
計画・実績・書類を整備する
令和6年6月以降、旧3加算（処遇改善加算・特定処遇改善加算・ベースアップ等支援加算）は「介護職員等処遇改善加算」に一本化されました。計画書・実績報告・キャリアパス要件・賃金改善実績の整合性を確認します。
このようなお悩みはありませんか
- 処遇改善加算の計画書を作成したが、実績との整合性が取れているか不安
- 令和6年の制度改正（一本化）後の要件をきちんと把握できていない
- キャリアパス要件の内容が就業規則・賃金規程に反映されているか分からない
- 実績報告書の提出期限や様式が変わり、対応が追いついていない
- 賃金改善の実績が計画を下回っていても何をすれば良いか分からない
運営指導で確認される主なポイント
- 介護職員等処遇改善加算の算定区分と要件充足状況：加算Ⅰ〜Ⅴの要件（キャリアパス・職場環境等）を満たしているか
- 計画書と実績の整合性：賃金改善の計画額と実際の配分・支給実績が一致しているか
- 就業規則・賃金規程への反映：キャリアパス要件が規程類に具体的に記載されているか
- 職場環境等要件の取組み実績：選択している区分の取組みが実施・記録されているか
- 実績報告書の提出：毎年7月末日までの提出が確認できるか
- 職員への周知：加算の内容・配分方法を全職員に周知した記録があるか
よくある指摘事例
- 介護職員等処遇改善加算Ⅰを算定しているが、キャリアパス要件ⅢまたはIVを満たしていない
- 計画書に記載した賃金改善額を下回る実績で報告しており、差額の返還対象となった
- 職場環境等要件の取組みが「実施した」と口頭説明するのみで記録がない
- 就業規則には「処遇改善加算に応じた賃金改善を行う」という一文しかなく、具体的内容がない
- 実績報告書の提出が遅れ、届出遅延として過去分の加算が返還対象となった
- 職員への周知方法が「口頭説明のみ」で、書面での周知記録がない
⚠️ 令和6年6月改正の注意点：旧3加算の経過措置期間を経て、現在は「介護職員等処遇改善加算」への移行が必要です。旧加算名での体制届出は無効となっていますのでご確認ください。
yfcが支援できる内容
📋 計画書・実績報告書の確認
- 計画書の算定区分・要件の適否確認
- 実績報告書の記載内容チェック
- 計画と実績の差異分析
📋 就業規則・賃金規程の整備支援
- キャリアパス要件の規程への反映確認
- 不足箇所の指摘と改善提案
- 周知記録様式の整備
📋 配分計画・職員周知の整備
- 職員への周知書面の作成支援
- 配分額の根拠書類整備
- 実績報告に向けた準備
📋 運営指導前のリスク診断
- 現状の書類整備状況の点検
- 返還リスクの高い箇所の特定
- 優先対応事項の整理
確認する主な書類
算定要件関連
- 介護職員等処遇改善加算計画書（年度ごと）
- 体制届出書・変更届
- キャリアパス要件に関する就業規則・賃金規程
- 職場環境等要件の取組み記録
実績・周知関連
- 介護職員等処遇改善加算実績報告書
- 賃金改善の実績を証明する書類（給与明細等）
- 職員への周知記録（掲示・書面配布等）
- 対象職員一覧・配分額の内訳
相談の流れ
①
無料相談現状の加算算定状況・書類整備状況をヒアリング
②
書類点検計画書・実績報告書・規程類を詳細確認
③
改善提案不備箇所と対応優先順位をご提示
④
整備支援書類作成・規程整備を継続サポート